En La Brutal, la fiesta del Día del Amigo en San Rafael, Mendoza, diseñamos una funcionalidad de premios por movilidad sustentable que, sumada a una comunicación pre y durante el evento, logró que 6 veces más personas midieran su huella individual respecto a la edición anterior (de 30 a 180).
Acá te contamos cómo se implementó esta funcionalidad: la lógica del premio, la comunicación previa, la coordinación con foodtrucks y barras.
Por qué la movilidad sustentable en eventos es la mejor oportunidad de reducción
En la experiencia que tenemos trabajando en eventos, la movilidad de los participantes representa en promedio el 80% al 90% de la huella de carbono total. No es la energía del escenario, ni los residuos, ni la logística de alimentos y bebidas: es cómo y desde dónde llegan los participantes.
Dentro de la movilidad, el factor que más cambia el resultado es la ocupación del vehículo. El factor de emisión por kilómetro cae drásticamente según cuánta gente comparte el auto:
| Ocupación del vehículo | Factor de emisión (kg CO₂e/km) |
|---|---|
| Auto con 1 persona | 0,170 kg CO₂e/km |
| Auto con 2 personas | 0,085 kg CO₂e/km |
| Auto con 3 personas | 0,057 kg CO₂e/km |
| Auto con 4 personas | 0,043 kg CO₂e/km |
| Auto con 5 personas | 0,034 kg CO₂e/km |
Un auto con 4 o 5 amigos emite hasta 5 veces menos por persona que uno que viaja solo. Como el factor de ocupación promedio en zonas urbanas ronda entre 1,2 y 1,5 personas por vehículo, ahí había un margen enorme para trabajar.
El desafío puntual: solo se llegaba en auto a la fiesta
La Brutal se hace en un predio alejado del centro de San Rafael, sin transporte público ni alternativas de movilidad activa. Esto significa que, sí o sí, los asistentes llegaban en auto particular. Como no podíamos sacar el auto de la ecuación, cambiamos cuánta gente sube a cada uno.
Le pedimos que cambie un hábito más simple: coordinar con amigos para ir todos juntos.
La lógica de la activación
- Solo se consideró “movilidad sustentable” al carpool: grupos de 4 o 5 amigos llegando en el mismo auto.
- Los grupos que cumplían esta condición accedían a un premio canjeable en las barras o en los foodtrucks del evento (un trago o algo para comer).
- El incentivo se volvió una experiencia más para el participante, tenían ganas de ser parte.
Comunicación pre y durante el evento: donde se define si la funcionalidad funciona
Ningún incentivo funciona si nadie se entera a tiempo, así que la comunicación se trabajó en dos momentos:
Antes del evento: la explicación del premio se envió por WhatsApp a través de la tiketera, llegando directo a todos los que ya habían comprado entrada. Además, se subieron reels explicativos a Instagram mostrando la mecánica del carpool y el premio de forma simple y visual.
Durante el evento: el equipo de Zeroma estuvo presente físicamente en la entrada del estacionamiento, activando en persona a los participantes para que midieran su huella de carbono y accedieran a su premio en el momento.
Coordinación con foodtrucks y barras: el paso que hizo posible el canje
Un premio que no se puede canjear fácil, no funciona. Por eso, antes del evento se coordinó con 3 foodtrucks y las barras del predio para que supieran exactamente cómo validar y entregar el premio a los grupos que llegaban en carpool. Además de asegurar el canje, esta coordinación tenía un segundo objetivo: incentivar las ventas de los propios foodtrucks y barras, generando un beneficio también para los proveedores del evento, no solo para el participante.
Resultados: de 30 a 180 personas midiendo su huella
El resultado más concreto de esta funcionalidad, combinada con el resto de la comunicación del evento, fue el salto en la participación: en la edición anterior, 30 personas habían medido su huella de carbono individual. En esta edición, 180 personas lo hicieron: 6 veces más.
Esa muestra ampliada le permitió a Zeroma extrapolar con mayor precisión las emisiones de movilidad al total de asistentes.
Si querés ver el caso completo de La Brutal, con las otras estrategias de sustentabilidad que se implementaron (copas reutilizables, gestión de residuos y la regla del espejo), lo contamos en detalle en nuestro caso de éxito de La Brutal.
Qué te podés llevar para tu propio evento
Si estás pensando en implementar algo similar, esto es lo que aprendimos:
- Identificá tu variable de mayor impacto: Si la mayoría de tu huella viene de la movilidad (como en la mayoría de los eventos), ahí tenés que poner el foco primero.
- El incentivo tiene que ser tangible e inmediato: Un trago o algo de comer esa misma noche funciona mejor que un beneficio a futuro.
- La comunicación previa: Sin el aviso por WhatsApp y los reels antes del evento, la gente no llega organizada en grupos.
- Coordiná con tus proveedores: Barras y foodtrucks necesitan saber cómo validar el premio con anticipación.
¿Querés implementar esto en tu evento?
En Zeroma acompañamos a productoras, festivales y eventos de cualquier escala a diseñar incentivos de movilidad sustentable que realmente funcionan, no solo en el papel. Si querés aprender a gestionar el 360° de la sustentabilidad de tu propio evento, conocé nuestra Masterclass.