ZeromaLab: el software de acción climática para la medición de la huella de carbono en eventos

La medición de huella de carbono en eventos con ZeromaLab, nuestra plataforma de acción climática, permite centralizar toda la gestión desde un tablero de control, automatizar los cálculos de CO₂e y comunicar resultados reales a tus proveedores y participantes. En este artículo te contamos cómo funciona, qué incluye y por qué dejar de usar las hojas de cálculo e integrar la tecnología para llevar la gestión del carbono de los eventos al siguiente nivel.

¿Qué es la medición de huella de carbono en eventos?

La huella de carbono de un evento es la cantidad total de gases de efecto invernadero emitidos (directa o indirectamente) durante su realización. Eso incluye el transporte de artistas y staff, el consumo de energía eléctrica y combustibles, la gestión de residuos, el hospedaje, los baños químicos, los traslados de proveedores, el trazado del público entre otros datos de actividad.

Medir esta huella no es solo un ejercicio ambiental, es una herramienta de gestión, diferenciación y credibilidad. Los festivales y eventos que pueden mostrar datos reales sobre su impacto tienen una ventaja competitiva frente a patrocinadores, municipios y audiencias cada vez más exigentes con los compromisos ambientales. Además, te permite identificar ineficiencias operativas y establecer una línea de base para reducir tu impacto en las próximas ediciones.

El problema es que la medición de huella de carbono en eventos suele fallar en la operativa: los proveedores no responden a tiempo, los factores de emisión no están actualizados, los datos quedan en hojas de cálculo y el informe final llega semanas después de que el evento ya terminó.

ZeromaLab existe para resolver exactamente eso.

ZeromaLab: gestión de la acción climática en un solo lugar

ZeromaLab es el software de Zeroma diseñado específicamente para la industria de eventos. A diferencia de cualquier calculadora, ZeromaLab incorpora CRM, branding para cada evento y comunicación en tiempo real. Concentra todo el proceso, desde la creación del evento hasta la descarga del informe técnico, en una plataforma única, trazable y configurable.

Estas son sus cinco funcionalidades principales:

1. Gestión de Eventos: tu tablero de control integral

Cuando creás un evento en ZeromaLab, configurás su identidad, fechas, producción, venue y branding en un flujo guiado de seis pasos. Desde ese momento, el evento aparece en tu tablero de control con su estado en tiempo real, métricas clave y acceso a todas las acciones disponibles.

Podés tener múltiples eventos activos en simultáneo, cada uno con su propia gestión de proveedores y participantes. El tablero te muestra, de un vistazo, las emisiones totales acumuladas y el promedio por participante, dos indicadores que suelen ser los más solicitados en reportes de sostenibilidad.

2. Medición de Huella: cálculo automático de CO₂e

El corazón de la plataforma es el motor de cálculo de huella de carbono. ZeromaLab cuenta con una biblioteca de factores de emisión configurables, clasificados según alcance (1, 2 o 3), unidad de medida y fuente de información, que cubre las 17 categorías de proveedores que intervienen en un evento.

Esto garantiza que no quede ninguna fuente de emisión sin registrar. Cada categoría tiene su factor de emisión con fuente citada (UK DEFRA 2025, 3ra Comunicación Nacional Argentina, fuentes locales). El cálculo es automático: cuando un proveedor carga sus datos en el formulario, las emisiones se actualizan en tiempo real en el panel de comunicación.

La huella total se visualiza en tCO₂e y se actualiza con cada respuesta recibida.

3. Gestión de Proveedores: formularios específicos por categoría

Una de las partes más complejas de la medición de huella de carbono en eventos es lograr que los proveedores completen su información. ZeromaLab tiene una solución directa: cada proveedor recibe un portal propio con formularios específicos para su categoría.

Desde el módulo de Proveedores podés:

• Ver todos los proveedores asignados a un evento con su estado (completado, pendiente, en progreso)
• Filtrar por categoría o estado de respuesta
• Programar envíos automáticos de recordatorios por email
• Usar plantillas de comunicación personalizables

El proveedor solo ve lo que le corresponde completar, sin acceso al resto de la plataforma. Los formularios son simples e intuitivos y tienen hasta 20 días después del evento para completar la información.

4. Trazabilidad: seguimiento en tiempo real

¿Cuántos formularios están completos? ¿Cuántos pendientes? ¿Cuál es la huella acumulada hasta ahora? ZeromaLab te lo muestra en vivo, sin necesidad de hacer seguimiento manual.

El módulo de Comunicación centraliza el estado de cada categoría de emisión: cuántos proveedores completaron, cuántos están pendientes y cuántas emisiones se registraron por fuente. También separa la huella interna (proveedores) de la huella externa (participantes).

Esta trazabilidad en tiempo real permite tomar decisiones durante el evento, ajustar la recolección de datos antes del cierre y generar el informe técnico con información completa.

5. Comunicación: reportes descargables y assets para redes

Cuando el evento cierra, ZeromaLab habilita la descarga del Informe Técnico con todos los datos consolidados. El informe incluye:

• La huella total del evento en tCO₂e
• El desglose de emisiones por categoría
• El promedio por participante
• El detalle de cada fuente medida

La plataforma también genera assets gráficos descargables con el Brand Kit del evento para que proveedores y participantes puedan compartir sus resultados en redes sociales. Eso significa que:

• Cada proveedor puede mostrar que midió su huella de carbono
• Cada participante puede compartir su impacto individual
• La productora tiene material visual para comunicar los resultados del evento en tiempo real

Este es uno de los diferenciadores más concretos de ZeromaLab: transformar la medición técnica en contenido comunicable.

¿Por qué elegir ZeromaLab para la medición de huella de carbono en tu evento?

La medición de huella de carbono en eventos dejó de ser un proceso complejo y disperso. Con ZeromaLab podés gestionarlo todo desde un solo lugar:

• Creación del evento con toda tu información de producción
• Cálculo automático de emisiones en tiempo real
• Seguimiento de proveedores sin perder información en hojas de cálculo
• Módulo de participantes con CRM incorporado para gestionar y enviar comunicaciones en tiempo real
• Trazabilidad en tiempo real para tomar decisiones durante el evento
• Comunicación de resultados verificable y profesional

Es acción climática real, no solo intención. Cada dato queda registrado, cada cálculo es verificable, cada resultado es comunicable.

Conclusión

La tecnología está acá para transformar la sustentabilidad en eventos. No para agregar complejidad, sino para simplificar la operativa, acelerar los procesos y generar datos reales que tus sponsors, municipios y audiencias puedan verificar. También abre nuevas potencialidades para generar más engagement con el público, convertir al evento en una plataforma de acción climática en tiempo real y construir información estratégica para reducir el impacto ambiental en próximas ediciones.

Además, permite articular con las áreas de marketing y comunicación indicadores concretos: cuánta gente asistió, cómo se movió (movilidad de participantes) y cuál fue el movimiento económico regional asociado al evento. Así, la sostenibilidad deja de ser un discurso y se convierte en una ventaja competitiva medible y comunicable.

Si querés saber cómo aplicaría ZeromaLab a tu próximo evento, hablemos.